想在香港暫時保留公司卻節省成本？不活動狀態正是您需要的合法方案
對於許多像WeCorp這樣可能需要暫時調整業務策略的香港企業來說，不活動公司（又稱休眠公司）狀態是一個值得考慮的選項。這種合法安排讓公司可以在暫停營業期間，顯著降低維護成本，同時保留公司的法律存在，以便未來隨時重啟業務。
什麼是香港不活動公司？
根據香港《公司條例》第5條，不活動公司是指在某特定期間內沒有任何會計交易的公司。這意味著公司在該期間內：
- 沒有任何收入或支出
- 沒有進行任何資產買賣或財務活動
- 沒有銀行帳戶交易（建議關閉銀行帳戶以符合資格）
- 沒有應收款項或應付款項
需要注意的是，不活動公司並不等同於解散或清盤，它仍然是一個合法存在的註冊實體，只是處於暫停營業狀態。
申請不活動公司的優勢
節省開支：減少核數成本
申請成為不活動公司後，企業可獲豁免審計報告及編製財務報表的要求，這對於沒有業務活動的公司而言，可有效降低經營開支。
維持公司存續：保留公司名稱及法律身份
不活動公司仍然合法存續，這對於有長遠計劃的企業而言，是一種維護品牌資產的方式。
簡化行政管理：降低合規負擔
不活動公司無需提交全面的財務報表，法定合規要求相對較低，使公司管理更加簡單。
2025年申請不活動公司的資格條件
要成功申請成為不活動公司，您的企業必須符合以下條件：
- 公司必須是私人公司（非上市公司）
- 沒有任何會計交易
- 沒有資產購買、出售或任何財務活動
- 沒有應收款或應付款項
- 沒有銀行帳戶交易（建議關閉銀行帳戶以符合資格）
哪些公司不得申請不活動公司？
並非所有公司都符合申請不活動狀態的資格，以下類別的公司無法申請：
- 金融機構（受《銀行業條例》規管的認可機構）
- 保險公司（根據《保險業條例》註冊的保險人）
- 持牌法團與中介機構（根據《證券及期貨條例》持牌或註冊的法人團體）
- 強積金受託人（根據《強制性公積金計劃條例》認可的受託人機構）
- 以上機構的附屬公司
不活動公司申請程序
在香港，公司不會因為沒有經營活動而自動被視為不活動公司。若企業希望正式獲得此狀態，必須依據《公司條例》第5條規定，履行以下法定程序：
步驟一：通過特別決議
公司股東需召開會議，通過一項特別決議，聲明公司將進入不活動狀態。該決議需要獲得75%的股東票數支持才能通過。
步驟二：提交決議至公司註冊處
將特別決議以書面形式提交至香港公司註冊處。董事應於決議通過後的15日內完成提交。
步驟三：等待核准與生效
公司註冊處核准申請後，公司將正式獲得不活動狀態。公司將自以下兩者中較後的日期起正式成為不活動公司：
- 該特別決議交付公司註冊處處長的日期；或
- 該項特別決議指明的較後日期。
不活動公司仍需履行的法律責任
即使公司處於不活動狀態，仍須履行部分法定責任，包括：
基本公司架構維持：必須設有一名個人董事、至少一名股東、一名公司秘書及一個有效的註冊辦事處地址
資料變更須申報：如董事、公司秘書和股東等公司資料有任何更改，仍需提交表格通知公司註冊處
更新商業登記證：按時換領商業登記證(BR)
回應稅務要求：按時提交稅務局發出的利得稅報稅表(如收到)
- 基本公司架構維持：必須設有一名個人董事、至少一名股東、一名公司秘書及一個有效的註冊辦事處地址
- 資料變更須申報：如董事、公司秘書和股東等公司資料有任何更改，仍需提交表格通知公司註冊處
- 更新商業登記證：按時換領商業登記證(BR)
- 回應稅務要求：按時提交稅務局發出的利得稅報稅表(如收到)
不活動公司的費用與成本節省
可節省的費用
申請成為不活動公司後，企業可以節省以下開支：
| 豁免項目 | 預計節省成本（港幣） |
|---|---|
| NAR1表格提交費 | 105元 |
| 公司秘書處理NAR1的費用 | 1,500元 |
| 休眠公司審計費 | 6,500元 |
| 總計 | 8,105元 |
仍需支付的費用
即使處於不活動狀態，公司仍需要支付以下費用：
- 商業登記證費用：一年有效期港幣250元（2025年標準）
- 公司秘書服務基本費用（如有）
- 註冊地址維護費用（如有）
恢復公司業務的程序
當公司準備重新啟動業務時，必須正式終止其不活動狀態。這一過程亦需依據《公司條例》第5條履行法定程序：
恢復程序：
- 通過特別決議：公司須由全體成員通過一項特別決議，聲明擬進行會計交易，並終止不活動狀態
- 遞交決議至公司註冊處：董事必須將該項決議提交予公司註冊處，完成登記程序
- 恢復生效日期：以該特別決議提交公司註冊處的日期為準，或以首次會計交易實際發生的日期為準
恢復後的義務：
自恢復活動狀態當日起，公司即須重新履行所有法定責任，包括：
- 提交周年申報表
- 編製會計紀錄與財務報表
- 進行年度審計（如適用）
- 依法繳交利得稅申報表
總結
不活動公司對於暫時沒有業務但希望保留法律身份的企業而言，是一個節省成本與簡化合規負擔的理想選擇。然而，企業在申請前應仔細評估自身需求，並確保履行所有法定責任。
WeCorp作為專業的公司服務提供商，建議企業在申請不活動狀態前注意以下關鍵點：
- 確保公司真正沒有任何會計交易
- 嚴格遵循法定申請程序
- 即使在不活動狀態，也要維持基本的合規要求
- 計劃恢復營業時，按法定程序進行
如果您對不活動公司的申請和管理有任何疑問，建議向專業公司顧問尋求意見，以確保合規運作。正確理解和運用不活動公司制度，可以幫助您的企業在業務間歇期節省成本，同時為未來的重啟做好準備。
常見問題
不是。僅僅沒有營業或未操作銀行戶口，並不足以自動被認定為不活動公司。企業必須正式經董事會與成員通過特別決議，並向公司註冊處登記，方可合法地享有不活動公司的地位與豁免。
答：只有支付政府規定的法定費用不會影響不活動狀態，例如：
- 商業登記費
- 公司註冊費
- 遞交法定文件的費用
其他任何會計交易，包括銀行利息、支付薪金、購買資產等都會導致不活動狀態終止。
理論上，不活動狀態可以一直維持，只要公司持續符合不活動條件並履行相關責任。但請注意，即使處於不活動狀態，公司仍需按時更新商業登記證。
一旦公司有任何一項屬會計交易的行為發生，即視為恢復活動狀態，不再享有不活動公司資格，並須重新履行全部法定義務，包括報稅、審計、遞交周年申報等。