公司秘書服務

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不用兼顧繁瑣事可專注經營

公司秘書服務

依公司條例規定,任何有限公司,都必須要委任一名公司秘書。對這公司秘書的要求,他一定是香港居民或是一香港註冊公司(意思是提供公司秘書服務的有牌照秘書公司),如果該私人有限公司之董事只得一個人的話,那麼這位董事也可同時有另一身份,就是兼任公司秘書,當要他要作出秘書服務。其實公司秘書服務是什麼?以下會有詳細講解。

公司秘書職責

代任法定公司秘書

負責周年股東大會會議記錄

呈報本年度之年報

營業地址及註冊地址要負責更改

董事以至秘書個人資料也要負責更改

好好準備和遞交任免董事詳細資料

協助遞交商業登記證

好好準備重要控制人登記冊 (SCR)

要保證公司一切營運和決策都是合法的。

公司秘書服務好處多不勝數

香港有限公司有秘書公司幫忙,可以把公司的大小事務處理得更妥當,令公司經營更完善,業務自然蒸蒸日上。秘書服務收費一般相宜。用上秘書公司之秘書服務,有以下好處:

作有效行政管理

有秘書服務,可處理大量行政工作,包括處理一些基本文件,記錄公司的變更,以及管理股票和公司股份轉讓等事項。由外判秘書公司負責一切秘書工作,可令公司必能遵循商業慣例來經營之同時,也必定符合法律要求。

於指定時間內把任務完成

由於秘書公司服務團隊多有一定經驗及組織完善,他們可以最好、最節省時間的方法方式,以處理和完成各樣任務,效果顯著,令這公司絕不會因有大小事務的延誤而受到影響。

節省培訓費用

透過外判秘書公司提供的秘書服務收費相宜,如用上這一類服務,你無需要另花金錢或時間來培訓新員工而將他委任為公司秘書,因為我們一起創有限公司已經具備秘書工作上所需要的一切,例如資格資歷,以至知識。只要付上秘書服務費,我們便可為你提供相當全面而有效率的秘書服務,免卻不少煩惱。

減低法律風險

有秘書公司幫忙,可確保公司在經營上遵守所有法律,避免因觸犯法例而遭到罰款甚至被刑事起訴。經外判公司秘書服務,專業團隊能夠有效履行職責,而秘書服務收費一般相宜,作為公司老闆便不用擔心程序會有遺漏或出錯,從而減低了被罰的風險。

一起創公司秘書服務範圍廣

我們一起創公司持有「信託或公司服務提供者牌照」,提供的公司秘書服務絕對可靠,讓你未來一年不用擔心有漏交政府文件等事情。
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公司秘書服務

HKD900
年費$900起

秘書服務收費之年費由900港元起,而這秘書服務內容包括:

  • 首先必是出任公司秘書職位
  • 向公司註冊處交上公司週年申報表
  • 股權轉讓
  • 董事變更/資料更改
  • 負責公司名稱變更
  • 負責公司地址更改
  • 發行現有股本
  • 另要付政府費用為 355港元
立即申請

為何需要公司秘書服務?

一起創有限公司在提供秘書服務方面有著相當豐富的經驗,為客戶提供完善的的公司秘書服務,而秘書服務收費亦相宜,他們可以為你完成需要執行的公司秘書任務。無論你是計劃開辦私人公司,或是已經擁有一所正在營運的公司,一起創都可以給你帶來全面的公司秘書服務。

公司秘書有義務及責任確保公司的營運和決策屬於合法的,並要維持企業內的行政職能水平,這樣便可確保公司有優良的治理、具效能的管理,以及遵守公司法例。每一間公司都必須嚴謹保存一切記錄,例如會議紀錄當然不可缺,還有董事會成員的行為、跟股東和利益相關者的任何互動,以及與政府當局的任何互動等。

公司秘書越見重要

公司秘書的職責十分繁重,包括負責公司內所有必要的行政工作,當中可分成幾個主要方面,分別為行政及管治、法律和會計。公司秘書必須肯定當會議舉行之前向董事會的成員提供必要的文書工作,並要遵從董事會程序。

因為秘書公司一定在法律制度下,一切行事皆確保公司是遵守法規、符合有關要求,所以他們一定要清楚知道有關公司所有法例、更新、及維護登記冊以備日後檢查,賬目和董事報告也要一一準備好。

公司秘書亦是有關公司合法性事宜的聯絡人,例如他們必須通知所有股東董事會會議的時間、日期和地點,制定議程,當會議結束後要做記錄和製作文件,並通知有關者會議期間所作出的任何決定。

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常見問題

如果公司秘書乃為個人而非秘書公司,他就必須要通常居於香港;但假如公司秘書是屬於法人團體的話,則需要在香港設有註冊辦事處或營業地點,方可被委任為有限公司的秘書。
我們會因應各客戶的需要需求,提供秘書服務及列出有關價錢,如欲要多知一點我們秘書服務收費及有關詳情,歡迎聯絡我們作詳細查詢。
你的公司是可以隨時更改秘書一職的,但在更改過後的14日內,必須通知公司註冊處,而通知的形式為表格形式。
不會的,除非他們得到董事會的正式授權,否則公司秘書是全沒有管理公司的權利。
根據現時的香港法例,每所有限公司必要委任公司秘書,最少為一位,他可以是一個人,又或是秘書公司。公司秘書是具有法定職位,他負責的工作包括有會議之安排、為會議紀錄作好準備、向主要政府部門遞交法定檔案,並要確保公司運作完全符合法律要求等。
因公司秘書可以是個人,也可以是法人團體(即有限公司,如秘書公司),所以這可分兩方面解答:如是個人的話,他必須是年滿18歲的合法香港居民;但如果屬公司法人集團,這秘書公司當然是為於香港註冊的有限公司。

非香港居民其實也一樣可以當上公司董事。但是公司秘書如果是一個人,他一定要通常於香港居住;如果屬法人團體,則必須於香港設有註冊辦事處或營業地點。


要強調的是,每間私人有限公司,都必須要有最少一名董事及一名秘書。如果公司只有一名董事,那麼他便不得兼任該公司的秘書,而要找其他合資格的個人或法人團體擔任。

請情況可找秘書公司幫忙提供秘書服務。你可以撰擇委任本公司出任貴公司的公司秘書一職。詳情可與我們聯絡查詢。

想了解更多? 歡迎與我們聯絡