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公司秘書服務

香港公司秘書服務｜法定申報、合規管理、年度維護一站式處理

公司秘書服務

依公司條例規定，任何有限公司，都必須要委任一名公司秘書。對這公司秘書的要求，他一定是香港居民或是一香港註冊公司(意思是提供公司秘書服務的有牌照秘書公司)，如果該私人有限公司之董事只得一個人的話，那麼這位董事也可同時有另一身份，就是兼任公司秘書，當要他要作出秘書服務。其實公司秘書服務是什麼？以下會有詳細講解。

代任法定公司秘書

負責周年股東大會會議記錄

呈報本年度之年報

營業地址及註冊地址要負責更改

董事以至秘書個人資料也要負責更改

好好準備和遞交任免董事詳細資料

協助遞交商業登記證

好好準備重要控制人登記冊 (SCR)

要保證公司一切營運和決策都是合法的。

公司秘書服務好處多不勝數

香港有限公司有秘書公司幫忙，可以把公司的大小事務處理得更妥當，令公司經營更完善，業務自然蒸蒸日上。秘書服務收費一般相宜。用上秘書公司之秘書服務，有以下好處：

作有效行政管理

有秘書服務，可處理大量行政工作，包括處理一些基本文件，記錄公司的變更，以及管理股票和公司股份轉讓等事項。由外判秘書公司負責一切秘書工作，可令公司必能遵循商業慣例來經營之同時，也必定符合法律要求。

於指定時間內把任務完成

由於秘書公司服務團隊多有一定經驗及組織完善，他們可以最好、最節省時間的方法方式，以處理和完成各樣任務，效果顯著，令這公司絕不會因有大小事務的延誤而受到影響。

節省培訓費用

透過外判秘書公司提供的秘書服務收費相宜，如用上這一類服務，你無需要另花金錢或時間來培訓新員工而將他委任為公司秘書，因為我們一起創有限公司已經具備秘書工作上所需要的一切，例如資格資歷，以至知識。只要付上秘書服務費，我們便可為你提供相當全面而有效率的秘書服務，免卻不少煩惱。

減低法律風險

有秘書公司幫忙，可確保公司在經營上遵守所有法律，避免因觸犯法例而遭到罰款甚至被刑事起訴。經外判公司秘書服務，專業團隊能夠有效履行職責，而秘書服務收費一般相宜，作為公司老闆便不用擔心程序會有遺漏或出錯，從而減低了被罰的風險。

WeCorp一起創公司秘書服務範圍廣

WeCorp一起創公司持有「信託或公司服務提供者牌照」，提供的公司秘書服務絕對可靠，讓你未來一年不用擔心有漏交政府文件等事情。

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為什麼每間香港公司都需要專業秘書服務？

在香港經營公司，除了業務發展，更需要專人處理繁瑣卻至關重要的法定合規程序。根據香港《公司條例》，每間註冊公司都必須委任一名合資格的公司秘書，負責處理所有法律文件、確保公司持續符合政府規定。

許多企業家將寶貴時間耗費在處理周年申報表、會議記錄、文件存檔等行政事務上，卻仍可能因不熟悉最新法規而面臨罰款風險。選擇WeCorp 一起創的專業公司秘書服務，正是將合規重任託付給專家，讓您能全心專注於業務拓展與成長。

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公司秘書服務

HKD900
年費$900起

秘書服務收費之年費由900港元起，而這秘書服務內容包括：

  • 首先必是出任公司秘書職位
  • 向公司註冊處交上公司週年申報表
  • 股權轉讓
  • 董事變更/資料更改
  • 負責公司名稱變更
  • 負責公司地址更改
  • 發行現有股本
  • 另要付政府費用為105港元
立即申請

WeCorp 一起創公司秘書服務：全面涵蓋您的合規需求

我們提供的不僅僅是法定要求的滿足，更是系統化的公司管治支持與風險預防：

周年申報表（NAR1）處理

  • 準時準備及向公司註冊處提交周年申報表
  • 確保申報資料準確無誤，避免逾期罰款及法律責任

公司文件與登記冊管理

  • 專業維護及更新公司章程、董事及股東名冊、會議紀錄
  • 確保所有法定文件妥善存檔，隨時符合查閱要求

公司資料變更登記

  • 高效辦理公司董事、股東、秘書、註冊地址等變更手續
  • 一站式處理表格提交及政府溝通，確保公眾記錄及時更新

常見問題

請問非香港居民是否可以被委任為有限公司的秘書？

如果公司秘書乃為個人而非秘書公司，他就必須要通常居於香港；但假如公司秘書是屬於法人團體的話，則需要在香港設有註冊辦事處或營業地點，方可被委任為有限公司的秘書。

我們會因應各客戶的需要需求，提供秘書服務及列出有關價錢，如欲要多知一點我們秘書服務收費及有關詳情，歡迎聯絡我們作詳細查詢。
你的公司是可以隨時更改秘書一職的，但在更改過後的14日內，必須通知公司註冊處，而通知的形式為表格形式。
不會的，除非他們得到董事會的正式授權，否則公司秘書是全沒有管理公司的權利。
根據現時的香港法例，每所有限公司必要委任公司秘書，最少為一位，他可以是一個人，又或是秘書公司。公司秘書是具有法定職位，他負責的工作包括有會議之安排、為會議紀錄作好準備、向主要政府部門遞交法定檔案，並要確保公司運作完全符合法律要求等。
因公司秘書可以是個人，也可以是法人團體（即有限公司，如秘書公司），所以這可分兩方面解答：如是個人的話，他必須是年滿18歲的合法香港居民；但如果屬公司法人集團，這秘書公司當然是為於香港註冊的有限公司。
非香港居民其實也一樣可以當上公司董事。但是公司秘書如果是一個人，他一定要通常於香港居住；如果屬法人團體，則必須於香港設有註冊辦事處或營業地點。 要強調的是，每間私人有限公司，都必須要有最少一名董事及一名秘書。如果公司只有一名董事，那麼他便不得兼任該公司的秘書，而要找其他合資格的個人或法人團體擔任。
請情況可找秘書公司幫忙提供秘書服務。你可以撰擇委任本公司出任貴公司的公司秘書一職。詳情可與我們聯絡查詢。

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