一起創有限公司在提供秘書服務方面有著相當豐富的經驗,為客戶提供完善的的公司秘書服務,而秘書服務收費亦相宜,他們可以為你完成需要執行的公司秘書任務。無論你是計劃開辦私人公司,或是已經擁有一所正在營運的公司,一起創都可以給你帶來全面的公司秘書服務。
公司秘書有義務及責任確保公司的營運和決策屬於合法的,並要維持企業內的行政職能水平,這樣便可確保公司有優良的治理、具效能的管理,以及遵守公司法例。每一間公司都必須嚴謹保存一切記錄,例如會議紀錄當然不可缺,還有董事會成員的行為、跟股東和利益相關者的任何互動,以及與政府當局的任何互動等。
公司秘書的職責十分繁重,包括負責公司內所有必要的行政工作,當中可分成幾個主要方面,分別為行政及管治、法律和會計。公司秘書必須肯定當會議舉行之前向董事會的成員提供必要的文書工作,並要遵從董事會程序。
因為秘書公司一定在法律制度下,一切行事皆確保公司是遵守法規、符合有關要求,所以他們一定要清楚知道有關公司所有法例、更新、及維護登記冊以備日後檢查,賬目和董事報告也要一一準備好。
公司秘書亦是有關公司合法性事宜的聯絡人,例如他們必須通知所有股東董事會會議的時間、日期和地點,制定議程,當會議結束後要做記錄和製作文件,並通知有關者會議期間所作出的任何決定。
非香港居民其實也一樣可以當上公司董事。但是公司秘書如果是一個人,他一定要通常於香港居住;如果屬法人團體,則必須於香港設有註冊辦事處或營業地點。
要強調的是,每間私人有限公司,都必須要有最少一名董事及一名秘書。如果公司只有一名董事,那麼他便不得兼任該公司的秘書,而要找其他合資格的個人或法人團體擔任。
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