取消商業登記 vs 撤銷公司註冊：關鍵區別
在開始辦理結束公司程序前，必須先了解兩個核心概念的不同：
取消商業登記是指向稅務局申報結束營業，停止商業登記證的有效性。撤銷公司註冊則是向公司註冊處申請將公司從登記冊中剔除，終止公司的法人地位。
這兩者之間是相輔相成的關係：
- 無限公司：取消商業登記後即算完成結業程序。
- 有限公司：取消商業登記後，還需進一步辦理撤銷公司註冊或清盤程序，才能真正結束法律上的法人地位。
什麼情況下可以申請撤銷公司註冊？
不是所有公司都可以申請撤銷註冊，只有本地的私人公司及擔保有限公司可以申請，但不包括《公司條例》第749(2)條指明的公司。申請撤銷註冊的公司必須符合以下條件：
- 該公司的所有成員均同意撤銷註冊
- 該公司仍未開始營運或經營業務，或在緊接提出申請之前的3個月內沒有營運或經營業務
- 該公司沒有尚未清償的債務
- 該公司不是任何法律程序的一方
- 該公司的資產不包含位於香港的不動產
- 如該公司是控權公司，該公司的所有附屬公司的資產均不包含位於香港的不動產
- 該公司已取得稅務局局長的《不反對撤銷公司註冊通知書》
取消商業登記的完整步驟
根據《商業登記條例》，任何人結束營業必須於結業日期起計1個月內，以書面通知商業登記署。
具體辦理流程：
- 準備文件：商業登記號碼、公司名稱、地址、結業日期以及結束營業後的通訊地址和聯絡電話。
- 提交結業通知：
填寫表格IRC3113（結束業務通知書）
可親身、郵寄或經「香港政府一站通」的「税務易」服務提交
稅務局不接受傳真方式提交的通知書 - 繳清費用：須為該業務繳付商業登記費及徵費直至及包括該業務結業的年度為止。
重要提醒：不依時提交通知書可被罰款$5,000及監禁1年。
撤銷公司註冊的完整步驟（適用於有限公司）
第一步：向稅務局申請《不反對撤銷公司註冊通知書》
- 填寫IR1263表格（可在稅務局網站下載）
- 附上申請費用HKD 270（不可退還，支票抬頭為「香港特別行政區政府」）
- 稅務局將審核公司稅務狀況，確保無未完成報稅義務後才會發出通知書
第二步：向公司註冊處提交註銷申請
- 在取得「不反對通知書」的3個月內，向公司註冊處提交註銷申請
- 填妥並遞交NDR1表格
- 連同《不反對通知書》正本或經認證的副本一併提交
- 支付HKD 420的法定申請費用
第三步：憲報公告與異議期
- 公司註冊處在收到申請後，會於《政府憲報》刊登第一則公告
- 隨後進入為期約3個月的異議期，若無人反對，將刊登第二次公告
第四步：正式解散
- 異議期結束且無人反對後，公司註冊處會發出註銷批准通知書，公司即告正式解散
- 公司註冊處將在《政府憲報》刊登第二則公告，確認公司註冊正式被撤銷
撤銷公司註冊需要多長時間？
整個撤銷公司註冊程序一般需時6至9個月，具體時間取決於以下因素：
- 稅務局審核與發出《不反對通知書》的進度
- 文件提交是否齊全、正確
- 有否第三方對註銷提出反對
注意：即使已申請註銷，直至獲註冊處正式確認前，公司仍需履行法定義務，包括按時提交年度申報表、更新公司註冊地址與董事資料等。
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常見問題
絕對不可以。公司必須沒有尚未清償的債務才能申請撤銷註冊。如有未償還債務，應考慮清盤程序而非撤銷註冊。
不需要。無限公司在註銷時，無需申請《不反對通知書》，只需填寫表格NDR1並繳交規定費用即可。
若在遞交註銷申請後公司註冊地址或董事地址有變更，必須即時提交表格以通知公司註冊處：
- 註冊地址變更：表格NR1
- 董事地址變更：表格ND2B
否則會影響接收官方通訊與憲報通知。
公司註冊處一般會在確認收妥申請後約三星期，於《政府憲報》刊登第一則公告。可透過公司註冊處的電子查冊服務或政府物流服務署網站（www.gld.gov.hk/egazette）查閱最新公告狀態。
即使在註銷過程中，公司仍然需要履行所有稅務責任，直到公司正式解散為止。稅務局會審閱過往報稅紀錄，若發現有未報稅、欠稅或遺漏文件，會要求補交後才會發出《不反對通知書》。
可以，但程序因原因及公司性質而異。公司註銷後，可依據《公司條例》向原訟法庭申請恢復公司的註冊。本地公司須在解散後20年內提出恢復註冊申請。