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香港公司報稅表點填?拆解利得稅免稅額及扣稅項

How to Fill Out Hong Kong Company Tax Returns, Profit Tax Allowances and Deductible Items

每逢4月,香港各位老闆最怕見到信箱出現稅務局(IRD)寄來的「綠色炸彈」—— 利得稅報稅表(Profits Tax Return, BIR51)。很多初創老闆或中小企負責人,看到密密麻麻的表格都頭痛,不知從何入手,更怕填錯數被稅局罰款(Penalty)甚至「開File」查數。

作為你的商業後盾,WeCorp 這次不講複雜的稅務條例,精簡拆解報稅表點填、甚麼可以Claim(扣稅)、甚麼不可以,助你輕鬆過渡報稅季!

1. 收到報稅表,第一件事要做乜?

當你收到BIR51表格,請記住一個黃金法則:睇Deadline

  • 新開公司: 通常會在開業後18個月收到第一張報稅表,你有 3個月 時間填寫並遞交。
  • 舊公司(非首年): 一般要在發出日期起計 1個月 內遞交。
    WeCorp 提醒你: 如果你委託了核數師(Auditor)做稅務代表,通常可以申請延期(Extension),視乎你的年結日(Year-end date)是3月31日還是12月31日,Deadline會有所不同。

2. 利得稅點計?兩級制你要知

填表前,你要知香港公司要交幾多稅。現時香港實行**「利得稅兩級制」**,對於大部份合資格的中小企來說,是非常友好的:

  • 首200萬港元利潤: 稅率僅為 8.25%
  • 其後超過200萬港元的利潤: 稅率為 16.5%
    簡單來說,如果你的公司今年賺少過200萬,稅金直接減半!

3. 拆解「扣稅項目」:有單即係有得Claim?

很多老闆以為「公司出錢買嘅嘢」就可以100%扣稅,其實未必!在稅務局眼中,開支必須是**「為產生應評稅利潤而招致(Incurred in the production of assessable profits)」**才可扣除。

✅ 常見可扣稅項目 (Deductible Expenses)

這部分填得好,直接影響你交少幾多稅:

  • 日常營運: 辦公室租金、水電煤、員工薪金(MPF僱主供款部分,上限為薪金15%)。
  • 專業服務費: 核數師費、會計費、公司秘書費。
  • 市場推廣: Google Ads、Facebook廣告費、傳單印刷費。
  • 利息支出: 若借貸是用於營運資金(需符合特定條件),利息可扣稅。
  • 商標及專利註冊費: 知識產權相關費用通常可扣。

❌ 不可扣稅項目 (Non-deductible)

  • 家庭/私人開支: 老闆自己食飯、買名牌手袋、去旅行(非公幹),絕對唔Claim得!
  • 罰款: 違例泊車、遲交稅的罰款。
  • 資本性開支 (Capital Expenditure): 例如買樓、裝修(這部分要走折舊/免稅額途徑,見下文)。

4. 甚麼是「免稅額」 (Capital Allowances)?

如果你公司買了電腦、機器、甚至公司車,這些不能直接當作Expense(開支)一次過扣稅,而是要計算折舊免稅額

  • 初期免稅額 (Initial Allowance): 通常是資產成本的60%。
  • 每年免稅額 (Annual Allowance): 餘下價值再按折舊率(如10%、20%、30%)計算。
  • 指明機械及設備: 例如電腦硬件、軟件、甚至某些環保裝置,有機會享有 100% 即時註冊免稅額(即係當年買,當年全數扣稅)。
    WeCorp 貼士: 這部分的計算比較複雜,建議交給專業會計師處理,以免計錯數。

5. 常見報稅錯誤示範(千萬別中招!)

在WeCorp處理過的個案中,很多客戶之前自己填表都犯過以下錯誤:

錯誤一:以為「零收入」就不用報稅

大錯特錯! 即使公司沒有營運、沒有收入,只要收到報稅表,你依然要填寫並遞交(可以填報為「不活動公司」Dormant),否則會被罰款。

錯誤二:沒有保存單據 (No Invoice, No Talk)

香港稅例規定,商業紀錄至少要保存 7年。如果你Claim了一筆數但拿不出Invoice或Receipt,稅局一查起上來,不單止會被剔除該筆扣稅,更可能被懷疑瞞稅。

錯誤三:搞錯「總入息」定義

報稅表上的「總入息」(Gross Income)不等於「純利」(Net Profit)。總入息是指未扣除任何成本前的營業額。填錯這個數,雖然未必直接影響稅款,但會引起稅務主任懷疑你的會計質素。

錯誤四:漏報離岸收入豁免 (Offshore Claim)

如果你的業務完全在香港境外發生(例如你在香港無Office、無員工,純粹做轉口貿易),你可能有資格申請離岸豁免,甚至做到 0稅率。但這需要在報稅表中主動提出,很多人白白錯過了這個權利。

總結:報稅唔想煩?交俾專業人士啦

填寫利得稅報稅表看似簡單,其實魔鬼在細節。填錯一個數,輕則解釋一輪,重則罰款甚至被調查。與其花時間研究繁複的稅例,不如將這些行政工作交給 WeCorp

WeCorp 專注為香港中小企提供一站式會計、審計及報稅服務。我們熟悉香港稅務條例,懂得如何合法地運用各項免稅額,幫公司慳到最盡,讓你可以專心做生意,不再為那張綠色表格煩惱。

不想等到Deadline才求救?立即聯絡 WeCorp 預約稅務諮詢!

香港公司報稅常見問題 (FAQ)

我們整理了 WeCorp 客戶最常問的 5 個報稅疑難,一次過解答你心中的「十萬個為甚麼」:
係咪所有公司報稅都要做「核數師報告」 (Audit Report)?

不一定,要看你的公司類型。

  • 有限公司 (Limited Company): 根據法例,必須連同經執業會計師審核的核數師報告一併遞交,不能只交報稅表。
  • 無限公司 (Sole Proprietorship / Partnership): 如果你的總入息不超過 200 萬港元,通常只需連同財務報表遞交即可;但若超過 200 萬,稅局通常也會要求附上核數報告或詳細計算表。

絕對唔係! 就算公司虧損,你依然要在限期內填妥並遞交報稅表。重點是,你申報的虧損(Tax Loss)是可以**「帶落下一年」 (Carry Forward)** 的。即是說,如果你今年蝕 10 萬,明年賺 30 萬,你明年只需就 20 萬(30萬 – 10萬)交稅。所以,準確申報虧損對你長遠有好處!

這是香港稅制的特色。 稅局會假設你「明年的利潤」和「今年」一樣,所以預先收你下一年的稅款。這不是罰款,而是預繳。 WeCorp 提醒你: 如果你預計來年利潤會大跌(例如受經濟環境影響),你可以申請 「緩繳暫繳稅」 (Holdover),但必須在限期前提出申請。

遲交後果可大可小。 輕則罰款(通常由 $1,200 或 $3,000 起跳),重則會被稅局直接發出**「估計評稅」 (Estimated Assessment)**。稅局會「估」你賺好多錢並要求你交稅,通常這個估算數字會非常高。到時你要反對及解釋,手續會非常繁複。

可以,但有風險。 如果公司業務非常簡單(例如全年生意只有幾單),自己填問題不大。但涉及折舊計算、離岸豁免、或者有很多雜項開支時,自己填很容易填錯或漏報扣稅項目。聘請專業稅務代表(如 WeCorp)雖然有費用,但往往能幫你合法慳回比服務費更多的稅金,兼且減低被查數風險。

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